Import Statistik K

In diesem Bereich wird der Import der Statistik K (Konto) beschreiben.

Der Importprozess fuer Statistik K (Konto) erfolgt durch die nachfolgenden Schritte, welche nachfolgend im Detail aufgezeigt werden:

• Auswahl der Gemeinde sowie Gemeindetyp und Upload der Finanzdaten
• Automatische Verifizierung der importierten Daten gegen den Kontenplan sowie Anpassung/Korrektur der importierten Daten
• Ueberfuehrung der importierten Daten in die produktive StatistikK Tabelle

Import Formate

beedata definiert folgende Import Formate um die Finanzdaten fuer eine Gemeinde zu importieren:

• Standard

G-Daten-Import

• Im ersten Schritt wird die Gemeinde ausgewaehlt, welche neue Finanzdaten importiert werden sollen.
  Die Information in Klammern: '(Standard)' definiert, welches Importformat fuer diese Gemeinde verwendet wird. Dies kann pro Gemeinde in den Stammdaten 'Gemeinde' entsprechend definiert werden, welches Import Format fuer die Gemeinde verwendet wird.
• Auswahl des Gemeindetyps
• Auswahl des Jahres
• Attachend der zu importierenden Daten:
  Je nach Import Format koennen gleichzeitig mehrere Dateien angehaengt werden. Jedoch muss mindestens eines der Dateien angehaengt werden.

Durch auswaehlen des Buttons 'Laden' werden die zu importierenden Daten hochgeladen, welche ueber den Menupunkt Roh-Daten eingesehen werden koennen.

Nach erfolgreichem Import wird man direkt zum Menupunkt IStatistkK-Daten weitergeleitet, dabei werden die Daten verfiziert. Der Menupunkt 'Roh-Daten' wird dabei uebersprungen.

Roh-Daten

die zu importierenden Daten werden in die Zwischentabelle ISTATISTIK hochgeladen, welche den Rohzustand der Daten darstellt. Diese Makse wird im Normalfall uebersprungen, da nach dem hochladen, die Roh-Daten direkt verifiziert werden. Somit besteht die Moeglichkeit, die Roh-Daten jederzeit nochmals einzusehen und gegebenenfalls anzupassen.

Falls Roh-Daten angepasst werden mussten, ist es wichtig, dass als naechster Schritt die 'verfikation' durchgefuehrt wird, damit die geaenderten Daten in den naechsten Schritt 'IStatistikK-Daten' ueberfuehrt werden.

IStatistikK-Daten

Die ist der letzte Schritt, bevor die Daten in die produktive STATISTIKK Tabelle ueberfuehrt werden, welche anschliessend fuer die Kennzahlenberechnung verwendet werden koennen.

Daten verfizierten Daten werden in verschiedenen Farben dargestellt, welche wiefolgt sind:

• (0) gruen: die Validierung der Daten war erfolgreich, d.h. die Gemeinde, der Gemeinde Typ, sowie die Konten sind im Kontenplan enthalten.
• (2) rot: die Validierung ist fehlgeschlagen, d.h. einer der Werte ist in den Stammdaten nicht vorhanden, d.h. dass entweder Funktionenkonto oder Artenkonto im definierten Kontenplan nicht vorhanden ist.

In dieser Maske koennen die einzelnen Zeile nochmals korrigiert werden. Falls Daten korrigiert werden ist es wichtig, dass der Button 'Verifikation' ausgewaehlt wird um die geaenderten Daten nochmals zu validieren.

Ist die Validierung der Daten abgeschlossen, kann mittels des Buttons 'Uebertragen' die Daten in die produktive Tabelle 'STATISTIKK' uebertragen werden, welche anschliessend fuer die Berechnung der Kennzahlen zum Zuge kommen.

Die 'Uebertragungs-Maske' sieht wiefolgt aus:

Ueber den Button 'Uebertragen' kann die definitive Uebertragung aller Daten, welche gruen markiert waren, in die produktive Tabelle uebertragen.

Somit ist der Prozess fuer das Importieren der Kontendaten abgeschlossen.

Kennzahlen neu berechnen Damit die neu importierten Daten auch in die Kennzahlen einfliessen, muessen die Kennzahlen neue berechnet werden (Detaildaten/KZ berechnen)