Bearbeitungsmaske
Fuer die Bearbeitung der Daten wird eine einheitliche Maske verwendet. In diesem Abschnitt werden die verschiedenen Funktionalitaeten anhand des Beispieles 'Stammdaten/Bezirk' beschrieben.
Die Bereiche haben folgende Aufgaben:
- Hauptfunktionen um Daten zu speichern, kopieren sowie suchen
- Uberschrift der einzelnen Datenkolonnen
- Die Daten selber zum jeweiligen editieren
- Zusatzfunktionen wie CSV-Export sowie loeschen
Allgemein
Beim Einstieg der Maske kann sich die Darstellung jeweils etwas unterscheiden. Je nach Volumen der Daten selber, werden die Daten nicht direkt angezeigt (z.B. Hilfkennzahlen), dafuer wird jedoch die Suchmaske eingeblendet. Dies kann jederzeit auch ueber den Button 'Eingabe Abfrage' eingeblendet werden. Die Suchmaske sieht dann fuer dieses Beispiel wiefolgt aus:
Funktionalitaeten
Anschliessend werden die nachfolgenden Funktionalitaeten anhand eines kleinen Beispieles genauer beschreiben:
- Neuer Datensatz erfassen
- Datensatz bearbeiten
- Datensatz kopieren
- Datensatz loeschen
- Nach Datensaetzen suchen
Neuer Datensatz erfassen
Um einen neuen Datensatz zu erfassen, wird zuerst der Button 'Neuer Datensatz' gedrueckt, dadurch werden unterhalb der bestehenden Daten die Eingabefelder fuer einen neuen Datensatz eingeblendet.
Fuer unser Beispiel verwenden wir fuer die 3 Eingabefelder folgende Werte:
- Eindeutiger Schluessel: 9
- Name des Bezirks: Neuer Bezirk
- Kurzzeichen des Bezirks: NB
Um nun die neuen Daten zu speichern, muss der Button 'Daten Speichern' gewaehlt werden.
Falls man jedoch die eingegebenen Daten verwerfen will, muss der Button 'abbrechen' gewaehlt werden.
Das Resultat sieht nach erfolgreicher Speicherung wiefolgt aus:
Datensatz bearbeiten
Um einen Datensatz zu bearbeiten, wird wiefolgt vorgegangen:
- Aendern der Eingabefelder fuer den zu bearbeitenden Datensatz
In unserem Beispiel verwenden wir den neu angelegten Datensatz und veraendern dabei den Namen auf Aussenbezirk
- speichern oder verwerfen der geaenderten Daten
 | Waehlen der Checkbox Um einen Datensatz erfolgreich speichern zu koennen, ist es absolut wichtig, dass die Checkbox des entsprechenden Datensatzes gewaehlt ist. Ist dies nicht der Fall, wird der Datensatz beim speichern nicht mit den neuen Daten geaendert. |
Unser Beispiel sieht vor dem speichern wiefolgt aus:
Um die geaenderten Daten zu speichern, muss der Button 'Daten Speichern' gewaehlt werden.
Falls man jedoch die Aenderungen verwerfen moechte, muss der Button 'abbrechen' gewaehlt werden.
 | Mehrere gleichzeitig Bearbeiten Die Bearbeitungsmaske laesst zu, dass man gleichzeitig mehrere Datensaetze bearbeiten kann. Dabei geht man genau gleich vor wie im Einzelfall |
Datensatz kopieren
Um einen Datensatz zu kopieren, wird wiefolgt vorgegangen:
- Auswaehlen des Datensatzes
In unserem Fall den Datenstatz 'Aussenbezirk'
- 'Datenstatz kopieren'
- den kopierten Datensatz bearbeiten
in unserem Fall verwenden wird folgende Daten: 10, Kopierter Bezirk, KB
Die Bearbeitungsmaske sieht nach dem Schritt 2 wiefolgt aus:
Anschliessend kann der kopierte (markierte) Datensatz mit den neuen Werten abgefuellt werden. Nach dem speichern, sieht das Resultat wiefolgt aus:
 | Mehrere Datensaetze kopieren Hier gilt dasselbe wie beim 'Datensatz bearbeiten', es koennen mehrere Datensaetze kopiert werden. Dabei werden die zu kopierenden Datensaetze markiert bevor der Button 'Daten kopieren' gedrueckt wird. |
Datensatz loeschen
Um einen Datensatz zu loeschen, wird wiefolgt vorgegangen:
- auswaehlen des zu loeschenden Datensatzes
In unserem Fall den Datensatz 'Kopierter Bezirk'
- Button 'Daten loeschen' auswaehlen
 | Mehrere Datensaetze loeschen Um mehrere Datensaetze gleichzeitig zu loeschen, muessen die zu loeschenden Datensaetze zuerst markiert werden, bevor der Button 'Daten loeschen' ausgewaehlt wird. |
Nach Datensaetzen suchen
Um nach Datensaetzen zu suchen, wird wiefogt vorgegangen:
- Falls die Suchmaskfelder nicht angezeigt werden, den Button 'Eingabe Abfrage' auswaehlen.
- Die Suchfelder abfuellen
- Die Suche mit Hilfe des Buttons 'Ausfuehren Abfrage' starten
Nachdem der Button 'Eingabe Abfrage' ausgewaehlt wurde, werden unterhalb der Kolonnenbezeichnung die Eingabefelder fuer die Suche angezeigt. Dies sieht wiefolgt aus:
Fuer unser Beispiel suchen wir nach 'Aussenbezirk' im Eingabefeld 'Bezeichnung'. Das Suchresultat sieht nachdem der Button 'Ausfuehren Abfrage' ausgewaehlt wurde, wiefolgt aus:
Will man die Abfrage zuruecksetzen, damit man alle Daten sieht, muss der Button 'abbrechen' ausgewaehlt werden.