Abbildung des Kontenplans

Diese Seite soll dazu Aufschluss geben, wie der Kontenplan innerhalb von beedata (Stammdaten) abgebildet wird.

Allgemein

Der Kontenplan wird in den Stammdaten in die einzelnen Teile zerlegt, d.h. er wird jeweils nach Artengliederung bzw. Funktionengliederung aufgeteilt und anschliessend in die unterschiedlichen Hierarchien unterteilt. Dies dient ausschliesslich als Metainformation und hat somit keine Verbindung zu den Finanzdaten. Die Verbindung der importierten Daten wird in Detaildaten/Statistik K dargestellt, wo die einzelnen Finanzdaten auf Kontoebene importiert sind. Dort wird auch ein einzelener Betrag auf Kontobasis in Relation zur Rechnungsart, Artengliederung sowie funktionaler Gliederung abgebildet.

Diese Struktur Abbildung wurde vom Kanton Solothurn so definiert.

Diese Aufteilung wurde so gewaehlt, dass eine optimale Filtermoeglichkeit zur Verfuegung steht, welche z.B. im Detailfilter zum Einstatz kommt. Somit besteht z.B. die Moeglichkeit nach einzelnen Konten oder Kontengruppen der Artengliederung einzeln zu filtern oder auch in Kombination mit der funktionalen Gliederung

Folgende Stammdaten kommen dabei zum Einsatz:

• Allgemein
  • Rechnungsart (RECHNUNGSART)
• Artengliederung
  • Konto (3 oder 4-stellig, je nach Rechnungsart) (KONTO)
  • Kontengruppe (2 oder 3-stellig, je nach Rechnungsart) (KGRUPPE)
  • Kontenhauptgruppe (1 oder 2-stellig, je nach Rechnungsart) (KHGRUPPE)
  • Kontenbereich (1-stellig) (KBEREICH)
• Funktionengliederung
  • Funktionales Konto (2 oder 3-stellig) (FUNKTIONENKONTO)
  • Funktionale Gruppe (1 oder 2-stellig) (FKGRUPPE)

die Definition der einzelnen Spalten dieser Stammdaten kann im Administrationsbereich-Stammdaten entnommen werden.

Bemerkungen:

• Rechnungsart: hier werden grundsaetzlich folgend 4 Arten definiert
  • Laufende Rechnung (LR)
  • Investitionsrechnung (IR)
  • Bestandesrechnung (BR)
  • Funktionale Rechnung (FR)

Beispiel

Anhand von Beispielen soll gezeigt werden, wie der Kontenplan abgebildet wird.

Laufende Rechnung / Investitionsrechnung

Die Abbildung der Laufenden Rechnung (LR) sowie Investionsrechnung (IR) basiert auf demselben Schema fuer die Artengliederung sowie die Funktionale Gliederung.

Artengliederung

Beispiel einer Artengliederung der Laufenden Rechnung

3    Aufwand
30   Personalaufwand
300  Behörden, Kommissionen
301  Löhne des Verwaltungs- und Betriebspersonals

Dieser wird wiefolgt in den Stammdaten abgebildet:
Kontenbereich (KBEREICH)

Kontenhauptgruppe (KHGRUPPE)

Kontengruppe (KGRUPPE)

Konto (KONTO)

Bemerkungen:

• Im Konto selber werden alle Beziehungen ueber die Hierarchie der Artengliederung definiert, d.h. jedes Konto wird in Verbindung mit seiner Kontogruppe, Kontohauptgruppe, Kontobereich sowie die Rechnungsart.
• Konto-Typ definiert den Typ des Kontos: A=Aufwand, E=Ertrag sowie B=Bestand

Funktionale Gliederung

Beispiel einer Funktionaler Gliederung der Laufenden Rechnung

0         Allgemeine Verwaltung
011       Legislative
011.300   Entschädigung Grosser Gemeinderat, Revisoren, Wahlbüro, Kommissionen
   .301   Löhne

Dieser wird wiefolgt in den Stammdaten abgebildet:
Funktionale Gruppe (FKGRUPPE)

Funktionales Konto (FUNKTIONENKONTO)

Bemerkung:

• Analog zum Konto, werden hier auch die Beziehung der Hierarchie der Funktionalen Gliederung abgebildet.
• Mit 'Konto von' und 'Konto bis' kann eingeschraenkt werden, fuer welche Artenkonto dieses Funktionale Konto gueltig ist.

Bestandesrechnung

Die Bestandesrechnung wird nach demselben Schema abgebildet wie im obigen Bespiel der Artengliederung.

Beispiel einer Bestandesrechnung:

1       Aktiven
10      Finanzvermögen
100     Flüssige Mittel
1000    Kasse
1001    Postcheck
1002    Banken

Dieser wird wiefolgt in den Stammdaten abgebildet:
Kontenbereich (KBEREICH)

Kontenhauptgruppe (KHGRUPPE)

Kontengruppe (KGRUPPE)

Konto (KONTO)

Wie steht der Kontenplan in Relation mit den importierten Daten?

Die importierten Finanzdaten werden in die Tabelle STATISTIKK abgelegt. In dieser Tabelle werden die Beziehungen zwischen Artengliederung sowie Funktionalergliederung dargestellt.

Anbei ein Beispiel von Daten:

Funktio KontoNr Bezeichung                                   Aufwand   Ertrag
011     300     Wahlbüro, Revisoren, GPK                    14973.90     0.00
011     310     Botschaften, Budget, Rechnung, Inserate     17018.70     0.00
011     318.01  Porti                                        9239.80     0.00
011     319     Uebriger Sachaufwand                         1074.85     0.00

Diese werden wiefolgt in der Tabelle STATISTIKK abgelegt:

Die Bestandesrechnung wird nach demselben Schema in die STATISTIKK Tabelle abgelegt, jedoch mit einer Ausnahme. Da es bei der Bestandesrechnung keine Funktionales Konto gibt und das Feld 'Funkt-Konto' ein Mussfeld ist, wird fuer diese Spalte 'Funkt-Konto' ein Spezialkonto 0 in den Stammdaten Funktionales Konto definiert.